Word表格中數(shù)字怎么轉(zhuǎn)成貨幣格式,幾步操作就搞定

Word表格中的數(shù)字都是"裸"的,沒有貨幣符號也沒有千分位分隔,做報價單、對賬單給客戶看,總覺得差點(diǎn)意思。Excel里右鍵就能設(shè)格式,Word表格沒有這個選項(xiàng),但解決辦法還是有的,下面說幾個實(shí)際用得上的方法。

最簡單的辦法就是手動加。把光標(biāo)放到數(shù)字前面,輸入"¥",再在千位和百位之間加逗號,比如把"3500"改成"¥3,500"。表格里的金額不多的時候,逐個改就行,兩分鐘的事。記得全表統(tǒng)一用小寫"¥"或大寫"RMB",別混著來,客戶看著難受。

金額多的時候手動加太磨人,可以用查找替換。Ctrl+H打開替換框,查找內(nèi)容寫特定數(shù)字Word表格中數(shù)字怎么轉(zhuǎn)成貨幣格式,幾步操作就搞定,替換內(nèi)容里寫"¥"加逗號格式。不過Word的替換不支持正則里的千分位自動插入,只能對固定數(shù)字逐個替換,比如把"12500"全替成"¥12,500"。適合金額種類少、重復(fù)出現(xiàn)多的表格。

大批量處理的話,有個偷懶的路子:把Word表格里的數(shù)據(jù)復(fù)制到Excelword表格怎么把數(shù)字轉(zhuǎn)換成貨幣格式,用"設(shè)置單元格格式"選貨幣,改好再粘貼回來。粘貼時選"保留源格式",數(shù)字就會帶上¥符號和千分位。如果表格結(jié)構(gòu)復(fù)雜怕亂,就只復(fù)制數(shù)字列,改完再貼回對應(yīng)位置。

動手之前先量一下表格規(guī)模。十行以內(nèi)的,手動改最快最穩(wěn);五十行以上、金額重復(fù)多的,用替換或Excel中轉(zhuǎn)。別一上來就寫VBA宏,Word的宏對表格操作很別扭,坑比Excel多得多。